{"id":308,"date":"2019-11-25T13:22:19","date_gmt":"2019-11-25T13:22:19","guid":{"rendered":"http:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/?page_id=308"},"modified":"2019-11-25T13:24:51","modified_gmt":"2019-11-25T13:24:51","slug":"vertretungskonzept-der-marienschule-marienfeld","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/?page_id=308","title":{"rendered":"Vertretungskonzept der   Marienschule Marienfeld"},"content":{"rendered":"\n<p>Vertretungsf\u00e4lle\nk\u00f6nnen bei kurz- oder l\u00e4ngerfristigen Erkrankungen, bei Abwesenheit durch\nFortbildungsma\u00dfnahmen oder in F\u00e4llen des Mutterschutzes und Erziehungsurlaubs\nsowie aufgrund sonstiger Formen dienstlicher Regelungen entstehen. Das Ziel\nist, Unterrichtsausfall soweit wie m\u00f6glich zu vermeiden und die Fortsetzung der\nUnterrichtsinhalte weitestgehend zu gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n\n\n\n<p>Um\nim Vertretungsfall einen m\u00f6glichst reibungslosen Ablauf gew\u00e4hrleisten sowie den\nUnterrichtsausfall begrenzen zu k\u00f6nnen, ist neben der verl\u00e4sslichen Information\nder Klassenpflegschaftsvertretung bzw. der betroffenen Eltern und der\nKoordinierung durch die Schulleitung die verantwortungsvolle Kooperation aller\nLehrkr\u00e4fte erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rechtliche Grundlagen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vertretung\nund Mehrarbeit sind rechtlich geregelt in den nachfolgend aufgef\u00fchrten Gesetzen\nund Verordnungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Allgemeine\nDienstordnung (ADO) (BASS 21 \u2013 02, \u00a7 12, Nr. 4; \u00a7 13)<\/li><li>Schulgesetz\n\u00a7 69: Beteiligung des Lehrerrates bei Ersatzeinstellungen<\/li><li>Landesbeamtengesetz\n(LBG) \u00a7 61<\/li><li>Bundesbesoldungsgesetz\n(BBesG) \u00a7 48 Abs.1<\/li><li>Verordn.\n\u00fcber die Gew\u00e4hrung v. Mehrarbeitsverg\u00fctung f\u00fcr Beamte (MvergVVwV)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die\nLehrerkonferenz entscheidet \u00fcber die Grunds\u00e4tze f\u00fcr die Unterrichtsverteilung\nund die Aufstellung von Stunden-, Aufsichts- und Vertretungspl\u00e4nen (SchulG NRW\n\u00a7&nbsp;68 Abs. 1). Die grunds\u00e4tzliche Verpflichtung zur Erteilung von Vertretungsunterricht\nist in der Allgemeinen Dienstordnung (ADO) geregelt:<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201eLehrer und Lehrerinnen sind\nverpflichtet, auf Anordnung der Schulleiterin oder des Schulleiters auch\nVertretungsunterricht zu erteilen. Sie sind zu einer angemessenen fachlichen\nVorbereitung und Durchf\u00fchrung dieses Unterrichts verpflichtet (\u00a7 6). Die zu Vertretenden\nhaben \u2013 soweit dies zumutbar ist \u2013 sicherzustellen, dass die f\u00fcr den\nordnungsgem\u00e4\u00dfen Vertretungsunterricht erforderlichen Unterlagen und\nInformationen zur Verf\u00fcgung stehen (z.&nbsp;B. bereits behandelte\nUnterrichtsgegenst\u00e4nde, geplanter weiterer Verlauf des Unterrichts, geplante\nKlassenarbeiten (\u2026)). Lehramtsanw\u00e4rterinnen und -anw\u00e4rter k\u00f6nnen im Rahmen des\n\u00a7 11 OVP (BASS 20 \u2013 03 Nr. 11) und unter Beachtung der Erfordernisse der\nAusbildung zu Vertretungsunterricht herangezogen werden.\u201c <\/em>(BASS\n21 \u2013 02, Nr. 4, \u00a7 12, Abs. 4)<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201eDie Zahl der\nw\u00f6chentlichen Pflichtstunden einer Lehrerin oder eines Lehrers kann\nvor\u00fcbergehend aus schulorganisatorischen Gr\u00fcnden um bis zu sechs Stunden \u00fcber-\noder unterschritten werden. Eine \u00dcberschreitung um mehr als zwei Stunden soll\nin der Regel nicht ohne Zustimmung der betroffenen Person erfolgen, wenn sie\n\u00fcber zwei Wochen hinaus andauert. (\u2026)\u201c<\/em> (BASS\n21 \u2013 02, Nr. 4, \u00a7 13, Abs. 2)<\/p>\n\n\n\n<p>Angeordnete Mehrarbeitsstunden (nur\nUnterrichtst\u00e4tigkeit) werden verg\u00fctet, wenn ein Freizeitausgleich nicht m\u00f6glich\nist. Bei vollzeitbesch\u00e4ftigten Lehrkr\u00e4ften erfolgt eine Verg\u00fctung erst ab der\n4. Mehrarbeitsstunden im Monat. Wenn gleichzeitig einzelne Stunden im gleichen\nMonat ausgefallen sind, k\u00f6nnen entsprechend weniger Stunden verg\u00fctet werden. (vgl.\nBASS 21 \u2013 22, Nr. 21)<strong><br>\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Grunds\u00e4tze\nzur Organisation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Jede Klassenlehrerin stellt zu Beginn des Schuljahres eine Mappe mit <strong>wichtigen Informationen zur Klasse<\/strong> <strong><em>(Anlagen 1a-1d)<\/em><\/strong> f\u00fcr den Vertretungsfall zusammen und aktualisiert diese bei Bedarf (Klassenliste, Aufteilplan, Buskinder, Liste mit OGGS- und Randstundenkindern, besondere Informationen \u00fcber einzelne Kinder, wie z. B. chronische Krankheiten, Auff\u00e4lligkeiten, Vereinbarungen, Rituale etc.).<\/li><li>Rangfolge:<ol><li>Vertretung wird im Rahmen der zur Verf\u00fcgung stehenden Stunden durch den Einsatz von Lehrkr\u00e4ften oder LAA aus <strong>Doppelbesetzungen<\/strong> abgedeckt. <\/li><li>Kinder einer Klasse (nicht Klasse 1) werden nach einem festen <strong>Aufteilplan<\/strong> <strong><em>(Anlage 1c)<\/em><\/strong>, der in der Klasse aush\u00e4ngt, auf die anderen Klassen aufgeteilt. In F\u00f6rderbandstunden<a href=\"#_ftn1\">[1]<\/a> k\u00f6nnen die Kinder einer F\u00f6rdergruppe auf die anderen Gruppen aufgeteilt werden. Auch hier liegt ein entsprechender Aufteilplan vor. In beiden F\u00e4llen k\u00f6nnen die Kinder mit dem in der <strong>F\u00f6rdermappe<\/strong> enthaltenen <strong>\u00dcbungsmaterial<\/strong> selbstst\u00e4ndig weiterarbeiten.<\/li><li>Der <strong>Sportunterricht<\/strong> kann <strong>mit zwei kleinen<\/strong> <strong>Klassen<\/strong> durchgef\u00fchrt werden.<\/li><li>Vertretungsunterricht wird durch <strong>angeordnete Mehrarbeit<\/strong> abgedeckt. Zus\u00e4tzliche Belastungen durch Vertretungsf\u00e4lle werden gleichm\u00e4\u00dfig auf das Kollegium verteilt.<\/li><\/ol><\/li><li><strong>Unterrichtsausfall wird soweit m\u00f6glich vermieden.<\/strong> Bei unumg\u00e4nglichen Unterrichtsk\u00fcrzungen erh\u00e4lt der Unterricht in den Kernf\u00e4chern (Deutsch, Englisch, Mathematik, Sachunterricht) erste Priorit\u00e4t. In der Kernzeit (1.-4. Stunde) erfolgen keine Unterrichtsk\u00fcrzungen, um eine verl\u00e4ssliche Betreuung der Kinder zu sichern. <strong>Die Eltern werden<\/strong> im Vorfeld \u00fcber einen Eintrag im Logbuch oder \u00fcber einen Elternbrief \u00fcber m\u00f6glichen Unterrichtsausfall <strong>informiert<\/strong>. Bei <strong>unvorhersehbarem Unterrichtsausfall<\/strong> enth\u00e4lt die Infomappe der Klasse eine <strong>Liste<\/strong>, die Auskunft dar\u00fcber gibt, welche Kinder in Betreuungsma\u00dfnahmen gehen, welche Kinder nach Hause gehen d\u00fcrfen (ohne bzw. nach Anruf) und welche Kinder mit dem Bus fahren. Die Erkl\u00e4rungen der Eltern im Falle von unvorhersehbaren Unterrichtsk\u00fcrzungen werden j\u00e4hrlich aktualisiert.<\/li><li>Die Mitarbeiterinnen der <strong>OGGS<\/strong> und der <strong>Randstundenbetreuung<\/strong> informieren sich \u00fcber m\u00f6gliche Ver\u00e4nderungen am Vertretungsplan. <\/li><li>Bei <strong>l\u00e4ngerfristigen Vertretungsf\u00e4llen<\/strong> werden die Ma\u00dfnahmen gleichm\u00e4\u00dfig auf mehrere Klassen verteilt.<strong> <\/strong>Beim Schulamt wird eine Lehrkraft aus der Vertretungsreserve beantragt. <\/li><li><strong>Jede Lehrkraft<\/strong> informiert sich <strong>vor Dienstbeginn<\/strong> am Vertretungsplan \u00fcber m\u00f6gliche Ver\u00e4nderungen im Stundenplan und die fortzusetzenden Unterrichtsinhalte in Vertretungsstunden.<\/li><li>Die Konrektorin f\u00fchrt das <strong>Stundenkonto<\/strong> (Verwaltungslaufwerk) und bearbeitet Antr\u00e4ge zur Verg\u00fctung von Mehrarbeit.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Grunds\u00e4tze\nzu den Unterrichtsinhalten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Jede Klasse hat <strong>eine(n) stellvertretende\/n\nKlassenlehrer(in)<\/strong> (i.d.R. Lehrer\/in der Parallelklasse). Diese Lehrkraft\n\u00fcbernimmt die Aufgaben der Klassenleitung, steht als Ansprechpartnerin f\u00fcr\nEltern und Kolleginnen zur Verf\u00fcgung und koordiniert die Fortsetzung der\nUnterrichtsinhalte. Da an der Marienschule der Unterricht in Jahrgangsteams\nvorbereitet wird, kann auf diese Weise die inhaltliche Kontinuit\u00e4t des\nUnterrichts im Falle der Vertretung weitestgehend gew\u00e4hrleistet werden. <strong><\/strong><\/li><li>Die im F\u00f6rderband eingesetzten <strong>F\u00f6rdermappen<\/strong>\nmit <strong>\u00dcbungsmaterial zur selbstst\u00e4ndigen Arbeit<\/strong> k\u00f6nnen insbesondere bei\nunvorhersehbaren Vertretungsf\u00e4llen eingesetzt werden<a href=\"#_ftn2\">[2]<\/a>.\nAuch die Arbeit mit den <strong>Materialien der Rechtschreibwerkstatt<a href=\"#_ftn3\"><strong>[3]<\/strong><\/a><\/strong> kann selbstst\u00e4ndig\nvon den Kindern durchgef\u00fchrt werden.<strong><\/strong><\/li><li>In<strong> Deutsch und Mathematik sollte jeden Tag eine\nHausaufgabe <\/strong>aufgegeben werden.<\/li><li>Bei\nAbwesenheit einer Klassenlehrerin werden die Vertretungsstunden in einem <strong>Dokumentationsbogen<\/strong> f\u00fcr die Klasse eingetragen\nund ab mehreren Tagen in einem <strong>Vertretungsordner<\/strong>\nabgeheftet, sodass sich nachfolgend eingesetzte Lehrkr\u00e4fte \u00fcber den aktuellen\nStand informieren und daran ankn\u00fcpfen k\u00f6nnen. <\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Vorhersehbare<\/strong><strong>\nVertretungsf\u00e4lle <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>A&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Vertretung von einzelnen Stunden bzw. von\nFachlehrer\/innen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Die <strong>betreffende Lehrkraft informiert<\/strong> die\nSchulleiterin nach Bekanntwerden \u00fcber eine zuk\u00fcnftige Abwesenheit (z.B. dienstliche\nVeranstaltung, notwendige \u00e4rztliche Behandlung \/ Untersuchung) bzw. beantragt\neine Fortbildung, Sonderurlaub oder auch Dienstzeitverschiebung aus privaten\nGr\u00fcnden. Die Schulleiterin informiert die Konrektorin \u00fcber die Abwesenheit der\nLehrkraft.<\/li><li>Die zu vertretende Lehrkraft <strong>bereitet<\/strong> das <strong>Unterrichtsmaterial<\/strong>\nf\u00fcr die Vertretungsstunden vor und gibt die notwendigen <strong>Informationen<\/strong> zu\nden Unterrichtsinhalten an die Vertretungskr\u00e4fte weiter.<\/li><li>Die Konrektorin erstellt einen <strong>Vertretungsplan<\/strong>\nnach den festgelegten Grunds\u00e4tzen.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>B&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Abwesenheit einer Klassenlehrerin f\u00fcr\nmehrere Tage:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Die <strong>betreffende Lehrkraft informiert<\/strong> die\nSchulleiterin nach Bekanntwerden \u00fcber eine zuk\u00fcnftige Abwesenheit (z.B.\nnotwendige \u00e4rztliche Behandlung, falls nicht in den Ferien m\u00f6glich). Die\nSchulleiterin informiert die Konrektorin \u00fcber die Abwesenheit der Lehrkraft. <\/li><li>Die zu vertretende Lehrkraft <strong>bereitet<\/strong> <strong>den\nUnterricht<\/strong> f\u00fcr die Zeit der Abwesenheit weitestgehend sowie <strong>in\nAbstimmung mit der stellvertretenden Klassenlehrerin vor<\/strong> und f\u00fcllt das Formular\n\u201eVertretung in der Klasse ___\u201c (Anlage 1) aus.<\/li><li>Die Lehrkraft legt einen <strong>Vertretungsordner<\/strong>\nf\u00fcr die eigene Klasse an (Ein entsprechend angelegter Ordner befindet sich im\nB\u00fcro). Der Ordner enth\u00e4lt die erstellte <strong>\u00dcbersicht zur Vertretung<\/strong> (Anlage\n3) sowie leere <strong>Dokumentationsb\u00f6gen<\/strong> (Anlage 4) f\u00fcr den Unterricht. <\/li><li>Die zu<strong> vertretende Lehrkraft<\/strong> <strong>informiert\ndie Eltern<\/strong> \u00fcber die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit, \u00fcber die\nFortsetzung der Unterrichtsinhalte sowie ggf. \u00fcber m\u00f6gliche\nStundenplan\u00e4nderungen und weist auf die stellvertretende Klassenlehrerin als\nAnsprechpartnerin w\u00e4hrend der Abwesenheit hin.<\/li><li>Die Konrektorin erstellt einen <strong>Vertretungsplan<\/strong>\nnach den festgelegten Grunds\u00e4tzen.<\/li><li>Die <strong>Vertretungskr\u00e4fte<\/strong> dokumentieren die\nunterrichteten Stunden in <strong>Dokumentationsb\u00f6gen<\/strong> und heften diese zusammen\nmit Kopien der bearbeiteten Arbeitsbl\u00e4tter (mit Datum) ab. <strong>Krankmeldungen\nder Kinder<\/strong> und <strong>weitere Dokumente<\/strong> werden ebenfalls im\nVertretungsordner einsortiert. Der Ordner liegt vor der ersten Stunde am\nVertretungsplan aus und wird jeweils an die n\u00e4chste Lehrkraft weitergegeben.\nDie zuletzt eingesetzte Lehrkraft legt die Mappe wieder zur\u00fcck an den\nVertretungsplan.<\/li><li>Die <strong>stellvertretende Klassenlehrerin<\/strong> bereitet\njeweils den <strong>Dokumentationsbogen<\/strong> f\u00fcr den folgenden Tag vor und tr\u00e4gt\ngem\u00e4\u00df dem Vertretungsplan eingesetzte Lehrkr\u00e4fte, Stunden und zu bearbeitende\nInhalte ein. Die Vorbereitung der entsprechenden <strong>Unterrichtsmaterialien<\/strong>\nerfolgt in Absprache mit den eingesetzten Vertretungskr\u00e4ften.<\/li><li><strong>Nach\nR\u00fcckkehr<\/strong> sichtet die Klassenlehrerin die\nDokumente im Vertretungsordner und \u00fcbertr\u00e4gt die Unterrichtsinhalte gem\u00e4\u00df der\nDokumentationsb\u00f6gen in das Klassenbuch.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Unvorhersehbare<\/strong><strong> Vertretungsf\u00e4lle<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Die <strong>verhinderte Lehrkraft informiert<\/strong> die Konrektorin fr\u00fchestm\u00f6glich \u00fcber die Abwesenheit, gibt soweit m\u00f6glich Hinweise zur Fortsetzung der Unterrichtsinhalte und zu beachtenden Besonderheiten (z.B. geplante Aktivit\u00e4ten, angesetzte Erziehungsma\u00dfnahmen, Kakaogeld, Elterninfos etc.). Die Konrektorin tr\u00e4gt die Informationen in das Formblatt <strong>\u201eKrankmeldung einer Lehrkraft\u201c<\/strong> ein (Anlage 5).<\/li><li>Die Konrektorin erstellt einen <strong>Vertretungsplan<\/strong> nach den festgelegten Grunds\u00e4tzen.<\/li><li>Bei unvorhersehbarer Abwesenheit einer Klassenlehrerin f\u00fcr mehrere Tage legt die <strong>stellvertretende Klassenlehrerin<\/strong> den <strong>Vertretungsordner<\/strong> f\u00fcr die Klasse an (s.o.). Der Ordner enth\u00e4lt die telefonisch weitergegebenen Informationen sowie die Dokumentationsb\u00f6gen (Anlage 4) f\u00fcr den Unterricht. <\/li><li>Die <strong>Schulleitung<\/strong> <strong>informiert die Eltern<\/strong> \u00fcber die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit, \u00fcber die Fortsetzung der Unterrichtsinhalte sowie ggf. \u00fcber m\u00f6gliche Stundenplan\u00e4nderungen und weist auf die stellvertretende Klassenlehrerin als Ansprechpartnerin w\u00e4hrend der Abwesenheit hin.<\/li><li>Die <strong>stellvertretende Klassenlehrerin<\/strong> bereitet jeweils den <strong>Dokumentationsbogen<\/strong> f\u00fcr den folgenden Tag vor und tr\u00e4gt gem\u00e4\u00df dem Vertretungsplan eingesetzte Lehrkr\u00e4fte und Stunden ein. Die Vorbereitung der entsprechenden <strong>Unterrichtsmaterialien<\/strong> erfolgt in Absprache mit den eingesetzten Vertretungskr\u00e4ften.<\/li><li>Die <strong>Vertretungskr\u00e4fte<\/strong> dokumentieren die Vertretungsstunden im <strong>Dokumentationsbogen<\/strong> und heften diesen zusammen mit Kopien der bearbeiteten Arbeitsbl\u00e4tter (mit Datum) ab. <strong>Krankmeldungen der Kinder<\/strong> und <strong>weitere Dokumente<\/strong> werden ebenfalls im Vertretungsordner einsortiert. Der Ordner liegt vor der ersten Stunde am Vertretungsplan aus und wird jeweils an die n\u00e4chste Lehrkraft weitergegeben. Die zuletzt eingesetzte Lehrkraft legt den Ordner wieder zur\u00fcck an den Vertretungsplan.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\">Vertretungsf\u00e4lle k\u00f6nnen bei kurz- oder l\u00e4ngerfristigen Erkrankungen, bei Abwesenheit durch Fortbildungsma\u00dfnahmen oder in F\u00e4llen des Mutterschutzes und Erziehungsurlaubs sowie aufgrund sonstiger Formen dienstlicher Regelungen entstehen. Das Ziel ist, Unterrichtsausfall soweit wie m\u00f6glich zu vermeiden und <a class=\"mh-excerpt-more\" href=\"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/?page_id=308\" title=\"Vertretungskonzept der   Marienschule Marienfeld\">[&#8230;]<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-308","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/308","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=308"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/308\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":319,"href":"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/308\/revisions\/319"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gsmarienschule-marienfeld.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=308"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}